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Vorstandsassistenz / Officemanagement (m/w/d) München
Deine Aufgaben:
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Betreuung unseres zweiten Standorts in München
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Proaktive Unterstützung des Vorstands, insbesondere bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
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Eigenständige Übernahme der Terminorganisation, klassischer Assistenzaufgaben und des Office-Managements
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Erstellung von Rechnungen, Auftragsschreiben und Durchführung von Reisekostenabrechnungen
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Onboarding neuer Mitarbeiter hinsichtlich der allgemeinen Organisation, der Arbeitsabläufe und -prozesse und der technischen Systeme
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Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost • Übernahme des Bestellwesens: Getränke, Bürobedarf etc.
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Ansprechpartner(in) für interne und externe Kontakte
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Mitarbeit bei internen Projekten und vieles mehr
Wir suchen Dich:
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Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein BachelorStudium?
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Im besten Fall bereits Berufserfahrung als Assistenz?
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Hast sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch?
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Bist sicher im Umgang mit den MS-OfficeProgramme und DATEV?
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Kannst selbstständig, sorgfältig und zuverlässig arbeiten und hast eine schnelle Auffassungsgabe?
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Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick?
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Und hast eine offene Persönlichkeit, die gerne mit und im Team arbeitet?
Benefits*
Unseren Mandanten geht es gut, wenn es uns gut geht. Wir wissen: Nur wer sich wohl fühlt, kann täglich alles geben.
Unsere Benefits sind hier auch nochmal zusammengefasst.
* die Benefits sind standort- und stellenabhängig
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